I denne mindre opdatering til GlobeTrust™ IDM er der blevet tilføjet 3 ekstra funktioner til mailskabeloner.

Rettelser/Forbedringer

1. Funktionerne @DaysAdd, @DATEADD, @DATEFORMAT er blevet tilføjet til brug i mailskabeloner. Funktionerne gør det muligt at ændre datofelter til andre værdier og formateringer, når der sendes mails. Dette er f.eks. brugbart hvis en fratrædelse er 31. december, men oprydning efter medarbejderen først skal udføres 5. januar. Se hvordan funktionerne bruges under linket "Hjælp til felter og funktioner i skabeloner" i systemet eller her: Se billede

I denne mindre opdatering til GlobeTrust™ IDM har der være fokus på optimering af brugervenlighed og fejlrettelser.

Rettelser/Forbedringer

1. Sortering af medarbejdere sker nu primært efter status og sekundært efter valgt kolonne i oversigten. Dvs. alle aktive medarbejdere vises først, hvor efter inaktive og til sidste fratrådte medarbejdere vises.
2. Dashboard-modulet til visning af status på SHR-integrationen er blevet forbedret og det er nu også muligt at få flere detaljer og forslag til håndtering af status, hvis man holder musen over status-indikatoren. Se billede
3. Der er rettet en fejl, som fik status-modulet til SHR-integrationen til at vise fejl i dashboardet, hvis der ikke havde være ændringer til SHR-data i længere tid selvom data var hentet og behandlet.
4. Bedre behandling af indplaceringer i data fra SHR, da der kan være flere indplaceringer for forskellige perioder.

Med denne version af GlobeTrust™ IDM er det muligt at hente seneste og fremtidige medarbejderændringer som internetkalender. Internetkalenderen kan derefter deles med f.eks. Outlook, så man fra Outlook kan få overblik over hvilke ændringer der senest er udført, samt hvilke ændringer der er planlagt for fremtiden. Se billede

Sådan opsættes internetkalender i Outlook

1. Start med at hente dit personlige link til internetkalenderen fra "Profil"-siden i GlobeTrust™ Identity Manager. Se billede
2. I Outlook kalendervisning højre-klikkes i kalenderlisten, hvorefter der vælges "Tilføj kalender > Fra internettet..." Se billede
3. Indsæt dit personlige kalenderlink (Ctrl + v). Se billede
4. Bekræft tilføjelse af internetkalender ved at klikke på [Ja]-knappen. Se billede

Med denne version af GlobeTrust™ IDM er det muligt at tilføje billeder på organisationens medarbejdere, så man ikke er i tvivl om, hvilken medarbejder der udføres bruger- og rettighedsstyring på. Dette åbner også op for, at medarbejderbilleder kan synkroniseres til Microsoft Active Directory, Outlook, Skype, Teams, SharePoint osv. Eller at andre systemer henter billederne fra GlobeTrust™ IDM til brug for adgangskort, intranet m.m. Alle medarbejderbilleder beskæres og optimeres automatisk på baggrund af de konfigurerbare systemindstillinger.

Nyt / Tilføjelser

1. Det er nu muligt at tilføje billeder på medarbejdere, hvilket giver mulighed for, at synkroniserer medarbejderbilleder til Active Directory og andre systemer. I systemindstillinger er det muligt at angive størrelse og kvalitet på billeder, samt hvilken billedtype, der ønskes udstillet via WebAPI'et. Det er også i systemindstillinger funktionaliteten helt kan slås fra, hvis den slet ikke ønskes benyttet. Se billede
2. Der er tilføjet en ny (selvstændig) systemindstilling, så det er muligt, at fjerne tilknytning til leder ved fratrædelse. Tidligere var der én samlet systemindstilling, som afgjorde om tilknytning til lederen og evt. medarbejdere (hvis personen selv var leder) skulle fjernes. Denne opdeling af indstillinger ved fratrædelse, gør det muligt at fjerne tilknytning til medarbejdere, når en leder fratræder uden f.eks. at fjerne tilknytningen til lederens egen leder, hvis dette ønskes. Se billede

Rettelser/Forbedringer

1. En del 3. parts UI-/system-komponenter er opdateret til seneste version, så systemet fungerer så optimalt som muligt.

Denne version indeholder udelukkende rettelser og forbedringer til afvikling af service moduler.

Rettelser/Forbedringer

1. Ved angivelse af tidspunkter i planlægning for kørsel af service moduler (f.eks. SHR Import Service) skal der nu benyttes lokaltid i stedet for UCT-tid. Dette gør ingen forskel for eksisterende opsætninger, hvor der benyttes afvikling af service moduler i intervaller. Men eksempelvis for SHR Import Service modulet, giver det mening at angive CRON-planlægningen til "0 40,50 6,9,12,15,18 ? * * *", så der kun hentes data fra SHR umiddelbart efter data er udgivet kl. 9:30, 12:30, 15:30 og 18:30.
2. En rækker funktioner til konvertering af data er blevet optimeret, så de ikke optager unødvendig meget hukommelse, når de benyttes ofte. Der er nemlig set flere eksempler på, at det tager lang tid før hukommelsen bliver frigivet igen. F.eks. sammen med SHR Import Service modulet.

Denne version indeholder mindre fejlrettelser og forbedringer.

Rettelser/Forbedringer

1. Komponent til visning af notifikationer/beskeder i brugergrænsefladen er blevet opdateret.
2. Logning af hændelser til fysiske logfiler på disk er blevet optimeret for at forbedre serverens ydeevne.
3. Synkronisering af AD-grupper blev i nogle tilfælde ikke startet ved oprettelse af nye medarbejdere.

Denne udgivelse af GlobeTrust™ IDM indeholder en række forbedringer på baggrund af ønsker og feedback fra kunder. Tak for det

Blandt andet er det nu muligt at importere ansættelsesvilkår for medarbejdere sammen med de øvrige data fra Statens HR.

Rettelser/Forbedringer

1. Når en fratrådt medarbejder gemmes bliver der ikke længere promptet for at angive personaleleder, hvis der er synk. til timeregistrerings-systemet mTIME.
2. Når medarbejdere med nedarvning af leder og/eller personaleleder indlæses med et "Changeset", hvor der ændres enhed med en anden leder eller personaleleder, så vises lederne nu korrekt i brugergrænsefladen inden medarbejderen gemmes.
3. Når enheden ændres for en medarbejder med nedarvning af personaleleder ved hjælp af en planlagt ændring, så sættes ikrafttrædelsesdato for den nye personaleleder til afviklingsdatoen for den planlagte ændring og der vises en notifikation i brugergrænsefladen om hvad datoen er ændret fra og til.
4. Det er nu muligt at importere ansættelsesvilkår for medarbejdere sammen med de øvrige data fra SHR, hvis der findes statiske data i Statens HR, som kan være med til at fastslå ansættelsesvilkåret. Eksempelvis baseret på indplaceringer (PKAT, KLASSE, TRIN)
5. Enhedsnavne i IDM og SHR har nu samme formatering af visningsnavn i oversigten med ændringer til data i dataindbakken. Dvs. den samme enhed ikke længere vises som en ændring i oversigten fordi formateringen i de 2 systemer er forskellig.
6. Validering af modtageres mailadresser i mailskabeloner er forbedret, så der også checkes for ugyldigt kolon (:) i modtager-adresserne.
7. Der er rettet en fejl som gjorde, at medarbejdere ikke blev importeret fra Statens HR, hvis medarbejderen ikke havde en linjeleder. Samtidig importeres linjelederen nu korrekt, hvis der findes flere linjeledere på medarbejderen.

I denne udgivelse af GlobeTrust™ IDM er der kommet virkelig mange nye funktionaliteter og forbedringer. Samtidig har der været en større forårsrengøring med optimeringer, justeringer af knapper, farver og rettelser af små bugs. I det hele taget er denne version med hele 15 tilføjelser og 15 forbedringer SUPER klar til, at hjælpe jer gennem forårets bruger- og adgangsstyring på bedste vis. Håber I tager godt imod den nye version.

God fornøjelse

Nyt / Tilføjelser

1. Systemet kan nu indstilles til, at fjerne medarbejderes ledere (leder, funktionsleder og personaleleder), når medarbejderen eller lederen fratræder. Denne instilling er som standard slået til og sikre, at der ikke sker synkronisering af fratrådte ledere til f.eks. AD for en medarbejdere. Se billede
2. Systemet kan nu indstilles til, at medarbejdere kan nedarve deres leder fra en overliggende enhed (rekursivt), hvis medarbejderen er leder af egen enhed eller medarbejderens enhed ikke har en leder. Eks. pga. fratrædelse af lederen indtil ny leder er angivet for enheden. Ved fratrædelse af lederen jf. punkt 1 vil alle tilknyttede medarbejdere få genberegnet deres nye aktuelle leder baseret på om rekursivt nedarvning er slået til eller ej.
3. Systemet kan nu indstilles til, at medarbejdere kan nedarve deres personaleleder fra en overliggende enhed (rekursivt), hvis medarbejderen er personaleleder af egen enhed eller medarbejderens enhed ikke har en personaleleder. Eks. pga. fratrædelse af personalelederen indtil ny personaleleder er angivet for enheden. Ved fratrædelse af personalelederen jf. punkt 1 vil alle tilknyttede medarbejdere få genberegnet deres nye aktuelle personaleleder baseret på om rekursivt nedarvning er slået til eller ej. Samtidig tages der højde for om det er tilladt at være personaleleder for sig selv.
4. Systemet kan nu indstilles til, at fjerne medarbejderens direkte tildelte roller (fagsystemroller, jobfunktionsroller og jobfunktionsgrupper) ved fratrædelse. Se billede
5. Når fratrædelser planlægges med en planlagt ændring, så sættes "Fratrædelsesdato" automatisk til samme dato, som afviklings-/ændringsdato for den planlagte ændring og systemet gør opmærksom på det.
6. Ved nedarvning af leder og personaleleder på medarbejdere og planlagte medarbejderændringer, beregnes og vises den aktuelle leder og personaleleder med det samme i brugergrænsefladen. Også hvis (rekursiv) nedarvning af ledere er slået til.
7. Der er kommet en mailhændelsestype til "Ændret leder", så det er muligt at informere interessenter med mailnotifikationer, når en medarbejder får ny leder (eller leder fjernes) vha. en planlagt ændring. Se billede
8. Der er kommet en mailhændelsestype til "Ændret funktionsleder", så det er muligt at informere interessenter med mailnotifikationer, når en medarbejder får ny funktionsleder (eller funktionsleder fjernes) vha. en planlagt ændring. Se billede
9. Der er kommet en mailhændelsestype til "Ændret personaleleder", så det er muligt at informere interessenter med mailnotifikationer, når en medarbejder får ny personaleleder (eller personaleleder fjernes) vha. en planlagt ændring. Se billede
10. Der er kommet en mailhændelsestype til "Ændret ansættelsesvilår", så det er muligt at informere interessenter med mailnotifikationer, når en medarbejder får nye ansættelsesvilkår (eller ansættelsesvilkår fjernes) vha. en planlagt ændring. Se billede
11. Der er kommet en mailhændelsestype til "Genaktivering af medarbejder", så det er muligt at informere interessenter med mailnotifikationer, når en medarbejder får ændret sin status til "Aktiv". F.eks. hvis medarbejderen har været sat til inaktiv eller fratrådt ved en fejl.
12. Feltholdere til følgende felter er tilføjet og kan nu benyttes i mailskabeloner: (Se billede)
    • Visningsnavn for leder.
    • Visningsnavn for funktionsleder.
    • Visningsnavn for personaleleder.
    • Status (Før ændring). Kan evt. benyttes samme med den nye mailhændelse "Genaktivering af medarbejder".
    • ID på planlagt ændring. Kan med fordel benyttes i "footer'en" på mailnotifikationer, som sporings-id til den planlagte ændring, som har resulteret i mailhændelsen.
    • Kategorinavn på planlagt ændring. Kan evt. bruges i emne på mailnotifikationer, så mails bedre kan sorteres/grupperes i fælles postkasse.
    • Kategori-identifier på planlagt ændring. Kan evt. bruges i emne på mailnotifikationer, så mails bedre kan sorteres/grupperes i fælles postkasse.
    • Kommentar på planlagt ændring. Kan evt. benyttes i "footer'en" på mailnotifikationer, så modtagerne også kan se årsag/kommentar til den planlagte ændring.
13. Man skal nu bekræfte generering af telefonnummer til medarbejdere, så eksisterende telefonnummer ikke overskrives ved en fejl. Se billede
14. Standard normtid vises nu også i oversigten for ansættelsesvilkår.
15. Det er nu muligt at importere ansættelsesvilkår på medarbejdere i dataindbakken baseret på ansættelsesvilkårets "Identifier", hvis afsendersystemet understøtter dette eller der f.eks. kan bygges en logik i mappingfilen mellem SHR og IDM på baggrund af data fra SHR.

Rettelser/Forbedringer

1. Indtastningsfelterne til mailskabeloner er gjort længere for bedre overblik.
2. Kolonnenavne i excel-filen med eksporterede medarbejdere er nu på dansk og der er ændret en smule i kolonne-rækkefølgen. Samtidig indeholder felterne "Status" og "Ansættelsestype" nu tekstværdier i stedet for de uigennemskuelig talværdier.
   Vigtigt! Vær opmærksom på dette, hvis I har makroer, der benyttes til sammenstilling af data.
3. Der var en fejl, som gjorde at seneste ændringer i dashboard-module "Mine seneste ændringer" ikke blev opdateret pga. begrænsning i størrelsen på browser-cookies (4096 bytes).
4. Feltet SMS Passcode under medarbejdere i brugergrænsefladen hedder nu OTP-nummer, hvilket er den rette betegnelse for nummeret til brug for "one-time passwords", som produktet SMS Passcode er baseret på.
5. Der benyttes nu "Switch/Kontakt"-kontroller i brugergrænsefladen i stedet for de fleste afkrydsningsfelter (og udvalgte dropdown-bokse), da den nye type kontrol er nemmere at vælge og gør det tydeligere, at se om noget er slået til eller fra. Se billede
6. Hastigheden for indlæsning af siden "Blokerede initialer" er væsentligt forbedret, da der nu benyttes "server side" paging.
7. Hastigheden for indlæsning af siden "Blokerede Telefonnumre" er væsentligt forbedret, da der nu benyttes "server side" paging.
8. Sidetitlen for "Dashboard" er ændret til... tra da daaa "Dashboard".. i stedet for en lang titel med "Velkommen til IDM systemet". Dette gør det nemmere, at identificere den korrekte IDM-instans blandt sine browser-faner, når man har flere dashboard-sider åben samtidig fra forskellige IDM-instanser. Se billede
9. Link til "Ansættelsesvilkår" i menuen har skiftet plads til at være først/øverst.
10. Timeout på systemnotifikationer i brugergrænsefladen er justeret, så man gerne skulle nå, at blive opmærksom på notifikationerne.
11. Feltet "Id" i Excel-udtræk er nu af typen "Tal" i stedet for "Tekst", så der evt. kan sorteres korrekt på feltet.
12. Databasefelter startende med navnet "HRManager" på medarbejdere og enheder er ændret til "PersonnelManager", da det er mere retvisende. Dette er dog ikke ændret i data udstillet via API'et, da andre systemer afhænger af feltnavnene.
13. I mailskabeloner er feltholdere startende med navnet "HRMANAGER" ændret til "PERSONNELMANAGER". Alle mailskabeloner opdateres automatisk til de nye navne, som en del af opgraderingen til denne version.
14. Flere komponenter til håndtering af læse/skrive handlinger (command/query handlers) er blevet konsolideret i én DLL (databibliotek) i stedet for flere, hvilket gør den samlede løsning fylder mindre og er nemmere at vedligeholde.
15. Opdatering af 3. part kontroller i brugergrænsefladen.

Denne version indeholder en række rettelse og væstenlig forbedring af hastigheden på nogle af de mest benyttede dataudtræk, så load-tiden på siderne blive kortere.

Rettelser/Forbedringer

1. En fejl gjorde at overskriften på dashboard-modulerne til "Medarbejderændringer" og "Dataindbakke" ikke altid blev opdateret med seneste/aktuelle status.
2. Fejl i opstilling af ændrede data, når data modtaget fra Statens HR sammenlignes med data i IDM. Hvis der findes data for et felt i IDM, men data er slettet i SHR, så står data fejlagtigt som uændret selvom der er forskel i data. Dvs. med grå kursiv skrift langt nede i oversigten.
3. Hastigheden på dataudtræk er gjort væsentlig hurtigere og database-transaktioner er gjort kortere. Det mærkes specielt for løsninger med meget data og giver en bedre brugeroplevelse, når følgende sider hentes:
   
   • Medarbejdere
   • Dataindbakke
   • Planlagte ændringer > Medarbejdere
   • Planlagte ændringer > Enheder
   • Planlagte ændringer > Juridiske enheder

Denne version indeholder en mindre forbedring, samt en fejlrettelse.

Rettelser/Forbedringer

1. Ved indlæsning af data fra dataindbakken til en "Planlagt ændring" er det nu muligt at få overført handlingstypen som kommentar til medarbejderændringen og/eller handlingsdatoen som ændringsdato til medarbejderændringen. Dette konfigureres i systemopsætningen under Administration > Indstillinger > Opsætning.
2. Sammen med den nye "State Servicen" blev der benyttet en data-nøgle, som havde forkert format. Det resulterede i for mange data uden ændringer til medarbejdere importeret fra SHR til dataindbakken.
   Bemærk: Der vil stadig kunne modtages data i dataindbakken uden ændringer til medarbejderne, hvis der er tale om en ny periode og data ikke tidligere er modtaget i IDM for den pågældende periode.

Denne version indeholder en væsentlig forbedring i form af en ny "State Service", der giver jer mere korrekte data i dataindbakken, når medarbejderdata importeres fra Statens HR. Derudover er der kommet nye API End-Points, hvorfra data kan hentes i JSON-format.

Nyt / Tilføjelser

1. Systemet har fået indbygget en "State Service", som benyttes til at holde styr på objekters tilstand. Med "State Service" kan systemet bedre finde ud af, om der er behov for opdatering af objekter/data eller ej, hvilket sparer resourcer, samtidig med at data bliver mere retvisende.
2. Nyt servicemodul til import af data fra Statens HR. Modulet benytter den nye "State Service" og derfor vil der komme langt færre "falsk positive" opdateringer i dataindbakken, hvor data modtages i indbakken, men reelt ikke har nogen ændringer til medarbejderne.
3. Der er kommet nogle flere API End-Points, hvorfra data kan hentes i JSON-format. Følgende datatyper kan nu hentes:
   • Ansættelsesvilkår
   • Juridiske Enheder
   • Organisatoriske Enheder
   • Stillingstyper

Rettelser/Forbedringer

1. Det er muligt at vælge flere beskeder i dataindbakken på én gang og markere dem som behandlet direkte fra oversigten, hvis man på forhånd ved, at beskeden ikke skal behandles.

Denne version indeholder kun en fejlrettelse og en mindre forbedring.

Rettelser/Forbedringer

1. Alle medarbejdere med nedarvet personaleleder (og startdato for personaleleder) fra medarbejderens enhed, får pga. en fejl ændret startdato for deres personaleleder tilbage i tiden, hver gang der bliver foretaget ændringer på enheden. Dette er nu rettet, så startdato for personalederen kun sættes, når der nedarves en anden personaleleder med en startdato der ligger senere end den nuværende/tidligere startdato for medarbejderens personaleleder.
2. Når der vælges nedarvning af personaleleder fra medarbejderens enhed, så sættes startdatoen nu også i UI, hvis feltet med startdatoen er tom eller indeholder en dato tidligere end den dato, der nedarves fra enheden.

Denne version indeholder forbedringer og nye funktioner, samt en mindre rettelse til systemets caching-service.

Nyt / Tilføjelser

1. Brugernavn-generator kan nu slås fra under systemindstillinger, så knappen til generering af brugernavn ikke er synlig ved oprettelse/redigering af medarbejder. (Se billede)
2. Initial-generator kan nu slås fra under systemindstillinger, så knappen til generering af initialer ikke er synlig ved oprettelse/redigering af medarbejder. (Se billede)
3. Telefonnummer-generator kan nu slås fra under systemindstillinger, så knappen til generering af telefonnummer ikke er synlig ved oprettelse/redigering af medarbejder. (Se billede)
4. Excel-filer til udtræk af medarbejderdata genereres på en ny måde, så:
   • så decimal-værdier lagres i Excel-filen med datatypen "Double", så værdierne vises (korrekt) i det format, der passer til sproget benyttet på den klient-PC, hvor Excel-filen åbnes. (Se billede)
   • dato-værdier lagres i Excel-filen med datatypen "Date", så datoer vises i det datoformat, der passer til sproget benyttet på den klient-PC, hvor Excel-filen åbnes. (Se billede)
   • så sandt/falsk-værdier lagres i Excel-filen med datatypen "Boolean", så værdierne vises (korrekt) i det format, der passer til sproget benyttet på den klient-PC, hvor Excel-filen åbnes. (Se billede)
5. Det er muligt at slå en systemindstilling til, så CPR-numre i excel-filer med medarbejderdata indeholder en bindestreg efter de første 6 tal, hvis der er tale om et gyldigt CPR-nummer på 10 tal. (Se billede)
6. Systemet vil fremover vise en notifikation, så snart der er en nyere version af GlobeTrust™ IDM tilgængelig. Notifikationen vises med dages mellemrum indtil systemet er opgraderet til seneste version. (Se billede)

Rettelser/Forbedringer

1. En fejl ved caching af fagsystemroller gjorde, at alle fagsystemroller ikke kunne vises/vælges og dermed tilknyttes til medarbejdere, enheder og stillingstyper.

Denne version indeholder udelukkende rettelser og mindre forbedringer til funktionalitet.

Nyt / Tilføjelser

1. Der kan nu vælges mellem nogle få skabeloner i planlægningen af servicekørsler, hvilket gør det nemmere at finde rette cron-format. (Se billede)

Rettelser/Forbedringer

1. Service Modulet "SHR Import" er blevet opdateret, så det benytter de seneste skemaer fra LFS, hvor feltet "ANS_FORVENTET_SLUTDATO" nu er navngivet korrekt af LFS-leverandøren pr. 12. oktober.
2. Teksten på knapperne til indlæsning af data fra dataindbakken er ændret fra hhv. [Opret] til [Indlæs...] og fra [Rediger med planlagt ændring] til [Indlæs vha. 'Planlagt ændring'...] (Se billede).
3. Løst: Det er ikke muligt at angive "tomme" tekst-værdier i indstillinger, som i stedet resulterer i teksten "False".
4. Løst: Når enheden for en medarbejder med nedarvet leder og/eller personaleleder ændres til en enhed, hvor der IKKE er angivet en leder og/eller personaleleder, så fjernes den valgte nedarvede leder ikke fra medarbejderen.
5. Løst: Ved oprettelse af en ny effekt bliver den valgte medarbejder ikke tilknyttet de nye effekt. Medarbejderen kan kun tilknyttes med en ændring af effekten eller direkte på medarbejderen.

Denne version indeholder - udover lidt fejlrettelser - primært forbedringer til brugeroplevelsen og brugergrænsefladen, men også et nyt og forbedret "SHR Import" servicemodul. SHR Import servicemodulet understøtter nu dynamisk konfiguration af End-Points til de forskellige LFS-data i tilfælde af, at Økonomistyrelsen (igen) på et senere tidspunkt ændre End-Points i produktion uden varsel

Nyt / Tilføjelser

1. Menupunkterne "Dashboard" og "Planlagte ændringer" har fået nye ikoner, som passer bedre til menupunktet.
2. Ny visning af mails i mailhistorikken, som giver bedre overblik. (Se billede)
3. Tooltips vises nu mere tydeligt og nogle steder med formatering ved "mouse over". (Se billede)
4. Bootstrap Icons (3. part ikon-samling) indgår nu som en del af produktet.
5. Notifikationer udløses ikke længere ved oprettelse af medarbejdere, hvis medarbejderstatus angives til "Fratrådt".

Rettelser/Forbedringer

1. Overenskomster har skiftet navn til "Ansættelsesvilkår", hvilket er mere korrekt i relation til medarbejdernes ansættelse og tidsregistrering.
2. Service Modulet "SHR Import" er blevet omskrevet, så det understøtter dynamisk konfiguration af data End-Points og nye datastruktur fra LFS.
3. Løst: Fejl ved deaktivering af enheder, når enheden havde tilknyttede medarbejdere (inkl. kopi-objekter).
4. Løst: Forkert enhed for timeregistrering i mailnotifikationer, når medarbejderen har en anden enhed for timeregistrering end den primære organisatioriske enhed (Angives under "Indstillinger").
5. Løst: Transaktionsbeskeden vises ikke i sin helhed under "Systemlog".
6. Enheder sorteres nu primært efter status (aktiv/deaktiveret) og derefter navn, så de aktive enheder listes først i oversigten.
7. Forældede og ubenyttede sider, scripts m.m. er blevet fjernet fra produktet.
8. Opdatering af flere 3. part komponenter til seneste kompatible version.

Denne version indeholder både ny funktionalitet, lidt ændringer til dashboardet og fejlrettelser.

Nyt / Tilføjelser

1. Nyt modul til dashboardet som viser status på integrationerne til SHR. Hvis IDM håndterer medarbejdere for flere juridiske enheder (og har man dermed flere integrationer til SHR), så vises der flere statusindikatorer i modulet. (Se billede)
2. Ved aktivering af synkronisering på en fagsystemrolle, går systemet straks igang med at synkronisere "aktive" medarbejdere tilknyttet rollen (også via relationer til enheder, jobfunktionsroller, jobfunktionsgrupper og stillingsbetegnelser).
3. Det er blevet nemmere at arrangere moduler i dashboardet. Modulerne kan trækkes ud af "auto-arrange" rammen og placeres som man ønsker. Samtidig er knapperne for [Gem] og [Nulstil] gjort mindre synlige og er nu placeret nederst til højre på dashboardet/forsiden.

Rettelser/Forbedringer

1. SHR Import servicen hentede ikke alle medarbejdere ind i IDM, da en kombination af filtre/kriterier kunne være modstridende, hvis seneste opdatering af jobdetaljer for en medarbejder/person i SHR lå langt tilbage i tiden.
2. Fejl i SHR Import servicen hvis en person/medarbejder ikke har nogen leder(e) tilknyttet.
3. Punktum kommer med i initialer ved generering, hvis man har valgt at benytte punktum i medarbejderens for-, mellem- eller efternavn.
4. Brug af import-data fra SHR til redigering af en medarbejder overskriver tidligere valg om nedarvning af leder og personaleleder fra den tilknyttede enhed.
5. Der vises nu kun links til de seneste 10 emner i dashboard-modulet for dataindbakken mod tidligere 20 emner. Man kan stadig klikke på overskriften og komme direkte til oversigten med alle emner i dataindbakken.
6. Cookies bliver nu sat specifikt med indstillingen "SameSite = Lax" for at sikre cookies fra IDM behandles ens i alle browser.
7. Opdatering til seneste version af Telerik (3. part komponenter fra Progress Software) til brug i dashboard, dropdowns m.m.

Denne version indeholder en større opdatering til tildelingen af roller/rettigheder, så det nu er endnu mere fleksibelt at tildele de korrekte roller/rettigheder til virksomhedens medarbejdere. Fagsystemroller kan nu tildeles direkte på både medarbejderen, enheder og stillingstyper - og det er 100 % konfigurerbart hvilke tildelingsmetoder, der ønskes at blive gjort brug af.

Nyt / Tilføjelser

1. Det er muligt at tildele fagsystemroller direkte på medarbejdere (også vha. planlagte ændringer) på samme måde som jobfunktionsroller og jobfunktionsgrupper. (Se billede)
2. Det er muligt at tildele fagsystemroller direkte på enheder (også vha. planlagte ændringer) på samme måde som jobfunktionsroller og jobfunktionsgrupper. (Se billede)
3. Det er muligt at tildele både fagsystemroller og jobfunktionsroller direkte på stillingstyper. Dette giver mulighed for, at medarbejdere får bestemte roller/rettigheder afhængig af deres stilling. (Se billede)
4. Ved ændring af personaleleder, overenskomst, enhed (mTIME) eller normtid for medarbejdere vha. en planlagt ændring opdateres ikrafttrædelsesdatoen automatisk til datoen for afvikling af den planlagte ændring og der vises en notifikation om opdateringen. (Se billede)

Rettelser/Forbedringer

1. Ved valg af effekter til medarbejdere er der nu "paging" på dropdown med ledige effekter, som giver betydeligt hurtigere valg af effekter. (Se billede)
2. Rettet en fejl som gjorde, at det ikke altid var muligt at lave en planlagt ændring på en enhed, hvis ændringen gav anledning til AD-synkronisering for mindst én medarbejdere i enheden, hvis fuld synkronisering via enheder var slået til i systemindstillinger.

I denne funktionsopdatering er det blevet muligt at udtrække data fra de fleste oversigter i systemet til Microsoft Excel. Dermed kan data fra GlobeTrust™ IDM nemmere sammenkøres med data fra andre systemer. Eksempelvis til brug i rapporter eller i forbindelse med revision.

Nyt / Tilføjelser

1. Mulighed for udtræk af data til Microsoft Excel fra de fleste oversigter i systemet. (Se billede)

Rettelser/Forbedringer

1. Effekter kan nu slettes uden først at skulle fratages/fjernes fra medarbejderen.
2. Rettet fejl i streng-kryptering som forårsagede pludselige nedbrud, hvor der blev vist mærkelige symboler og spørgsmålstegn på siden.

I denne udgivelse kan vi præsentere et helt nyt effektmodul (Se billede), hvor udstyr og effekter kan registreres og nemt tildeles til virksomhedens medarbejdere. I modulet kan der oprettes effekttyper efter virksomhedens ønske og der kan sættes begrænsninger på de forskellige effekttyper.

Tildeling af effekter klares nemt i forbindelse med oprettelse eller ændring af eksisterende medarbejdere, og det er altid muligt at udtrække en komplet liste over effekter og evt. tildelinger.

Nyt / Tilføjelser

1. Mulighed for at oprette og vedligeholde effekttyper efter virksomhedens behov. (Se billede)
2. Mulighed for at oprette og vedligeholde effektskabeloner, som sikre hurtig tildeling af effekter til nye og eksisterende medarbejdere. (Se billede)
3. Mulighed for at oprette og vedligeholde effekter - evt. med samtidig tildeling til medarbejdere. (Se billede)
4. Mulighed for tildeling og fratagelse af effekter i forbindelse med brugeroprettelse eller ændring af en eksisterende medarbejder (Se billede).
5. Visning af tildelingshistorik for alle effekter. (Se billede)
6. Det er nu muligt at gensende mails fra mailhistorikken, hvis de af en årsag ikke kunne sendes via mailserveren eller er blevet ramt af en sikkerhedspolitik.
7. Listen med pladsholdere/variabler til brug i mailskabeloner er opdateret, så en effektliste kan benyttes i udgående mail/notifikationer.
8. Opdatering af diverse kodebiblioteker til nyeste stabile version.

Rettelser/Forbedringer

1. Alle modtagede data via dataindbakken (eks. fra Statens HR) vises nu i "changeset"-oversigten, så man kan se hvad der reelt er modtaget og ikke kun hvor der er ændrede data.
2. Knappen til at klikke videre gennem påkrævede skridt ved brugeroprettelse fungerer nu korrekt.
3. Overenskomster kan nu deaktiveres, hvis de kun er tilknyttet medarbejdere gennem en afviklet medarbejderændring.

I denne udgivelse har fokus været på at udvikle fuld synkronisering af AD-gruppemedlemskaber og at få tilføjet lønnummer og visningsnavn på medarbejdere, så der understøttes fuld oprettelse af nye medarbejdere i tidsregistrerings-systemet mTIME vha. mTIME Updater.

Nyt / Tilføjelser

1. Det er nu muligt at angive lønnummer på medarbejdere og importere dette fra SHR. Dette giver overblik og mulighed for at oprette nye medarbejdere i mTIME med lønnummer vha. "mTIME Updater". (Kræver mTIME Updater 2.14)
2. Det er muligt at angive visningsnavn på medarbejdere og evt. importere dette fra SHR via "foretrukken navn". Dette giver mulighed for at styre hvordan medarbejderne præsenteres med deres navn i AD/Outlook afhængig af opsætningen i MIM 2016 (den bagvedliggende synkroniseringsmotor).
3. Listen med pladsholdere/variabler til brug i mailskabeloner er opdateret, så lønnummer og visningsnavn kan benyttes.
4. På medarbejdere er det nu muligt at vælge og planlægge den enhed, hvor en medarbejder skal placeres i mTIME. Dette giver mulighed for at planlægge en enhedsændring på medarbejderen i mTIME direkte på masterdata fremfor at vente til en planlagt medarbejderændring bliver afviklet. Dette er blot en mulighed, men det anbefales, at man fortsat håndterer medarbejdernes enhedsændringer ift. mTIME gennem en planlagt medarbejderændring, hvor den organisatoriske enhed og mTIME-enhed blot skal være ens. Vær opmærksom på at ændringen først kan findes i mTIME efter næste synkronisering til mTIME og at det kun er ændringen på overførelsestidspunktet, som overføres til mTIME - og ikke alle ændringer til mTIME-enhed foretaget siden sidste synkronisering. (*)
5. Mailadresser på modtagere i mailskabeloner bliver nu valideret når mailskabeloner gemmes, så der ikke gemmes mailadresser i et ugyldigt format, som gør at mails ikke kan udsendes.
6. Bedre søgning i systemloggen med mulighed for at søge indenfor et bestemt niveau eller en bestemt kilde.
7. Der er udviklet en helt ny "rolleberegner", som sikre korrekt udregning af tidligere, fremtidige, tilføjede og slettede roller baseret på ændringer til både medarbejder og medarbejderens enhed.
8. Det er nu muligt at synkronisere alle medarbejders AD-gruppemedlemskaber baseret på alle grupper, hvor synkronisering af aktiv. (*) (Se billede)
9. Når der sendes notifikationer om ændring af medarbejdernes AD-gruppemedlemskaber, er det muligt kun at give besked om de AD-gruppemedlemskaber, hvor synkronisering er deaktiveret. Dette er brugbart med sikkerhedsgrupper, hvor IDM af en årsag ikke må håndtere gruppemedlemskaber.
10. Der er udviklet et nyt servicemodul til oprydning i indbakkedata, så databasen holdes "smidig" og ikke indeholder unødvendige data.
11. Ændring af jobfunktionsroller på enheder kan nu udløse notifikationer for alle aktive medarbejdere tilknyttet enheden. Dette gælder både ved direkte ændring af masterdata eller ved hjælp af en planlagt enhedsændring (*)
12. Der er kommet flere filtre på SHR Import servicen. Bl.a. så der kun indlæses data for bestemt myndighed og/eller bestemte lokationer, samt at der kun indlæses data x dage frem i tiden.
13. Data i dataindbakken kan nu benytte tags til f.eks. at indikere hvilke ændringstyper data indeholder. (Se billede)
14. Der benyttes nu en cache til serialisering af datatyper og instanser i forbindelse med import af data til dataindbakken for at minimere optagelsen af ram.
15. Opdatering af diverse kodebiblioteker til nyeste stabile version.

Rettelser/Forbedringer

1. Servicekørsler kunne ikke slettes

I denne udgivelse har vi givet både design og funktionalitet en ordentlig overhaling. Men vigtigst af alt, så kan vi nu tilbyde muligheden for integration med Statens HR via den ny "Dataindbakke" (Se billede).

Andre væsentlige funktioner

• IDM har fået et "Dashboard", som er de første der møder dig i IDM. Det skal give dig overblik og nem adgang til data. Se billede
• Service Moduler giver mulighed for at få udviklet specielle moduler til IDM, som kan indeholde og udføre funktioner i IDM på bestemte tidspunkter. IDM indeholder som standard modulerne "Dataindbakke Notifikation Service" og "Statens HR Import Service".
• IDM har fået nyt og forbedret design. Nu benytter vi et Bootstrap-design for at få et mere velkendt og brugervenligt UI.

Nyt / Tilføjelser

1. Planlagte ændringer kan nu markeres som "Kladde" og vil ikke blive afviklet, så længe ændringen er markeret som "Kladde". Se billede
2. Det er nu muligt at angive et notifikationstidspunkt for medarbejderændringer, så der ikke sendes notifikationer (vha. mailskabeloner) før det angivne tidspunkt. Se billede
3. Notifikationer om medarbejderændringer afvikles tidligst X minutter efter en medarbejderændring er gemt. Dette giver mulighed for at få en ændring med, som man måske glemte i første omgang og forebygger SPAM med notifikationer.
4. Det er muligt i systemopsætningen at angive hvor mange dage før afvikling af en medarbejderændring, der som udgangspunkt skal sendes notifikationer.
5. Det er muligt i systemopsætningen at angive hvor lang tid der skal gå før notifikationer for en medarbejderændring tidligst afsendes efter ændringen er gemt for at forebygge SPAM.
6. Servicemoduler giver mulighed for at udvikle moduler og afvikle dem i IDM på planlagte tidspunkter.
7. Dashboard giver dig overblik når du åbner IDM. Herfra har du nem adgang til nye data i dataindbakken, dine seneste ændringer eller kommende planlagte medarbejderændringer.
8. Dataindbakke giver overblik over data modtaget fra andre systemer (Se billede) og nem adgang til at behandle de modtagede data (Se billede). F.eks. påtrykke nye data til en ny eller eksisterende medarbejder.
9. Planlægnings-service til afvikling af funktioner, moduler og services baseret på Quartz
10. Det er muligt at se IDM's fysiske diskforbrug under Administrator \ Indstillinger.
11. Datasammenligner-service der giver mulighed for at sammenligne og finde ændringer i data fra f.eks. Statens HR og præsentere det logisk.
12. Opdatering af diverse kodebiblioteker til nyeste stabile version.

Rettelser/Forbedringer

1. En serialiserings-komponent er udskiftet for at give hurtigere udtræk af data til lister m.m.
2. Transaktioner som ikke skulle logges blev alligevel logget ved en fejl.
3. Flere planlagte ændringer for samme medarbejder, enhed eller juridisk enhed med afvikling på samme tidspunkt resulterede i transaktionsfejl pga. data constrains. Dette er løst.
4. Sletning af en ændringskategori kunne betyde sletning af tilknyttede planlagte ændringer.

I denne udgivelse har vi gjort det muligt at oprette jobfunktionsgrupper, så det er nemmere at "pakke" flere jobfunktionsroller i én gruppe til medarbejderne. Samtidig er det blevet muligt at tilknytte Jobfunktionsroller og jobfunktionsgrupper til enheder, så alle medarbejdere i den specifikke enhed automatisk tilknyttes jobfunktionsrollerne for enheden.

Nyt / Tilføjelser

1. Det er muligt at oprette jobfunktionsgrupper, som kan tilknyttes både medarbejdere (Se billede) og enheder (Se billede).
2. Jobfunktionsroller kan nu også tilknyttes enheder. Se billede
3. Det er muligt at angive i systemopsætningen om jobfunktionsroller og/eller jobfunktionsgrupper benyttes. Hvis funktionerne ikke benyttes, så kan fanebladene fjernes fra dialogen til oprettelse/redigering af medarbejder og enhed.
4. Ny service til beregning af fagsystemroller på baggrund af medarbejderens tilknyttede jobfunktionsroller og jobfunktionsgrupper.
5. I mailskabeloner kan der nu vælges mellem medarbejderens synkroniserede AD-grupper (fagsystemroller) eller alle medarbejderens AD-grupper uanset synkroniserings-markering, hvilket kan bruges når AD-synkronisering er aktiv.
6. Opdatering af diverse kodebiblioteker til nyeste stabile version.

Rettelser

1. Enhedsleder og HR-enhedsleder blev fejlagtivt sat på flere medarbejdere end hvad der var hensigten.
2. En fejl gjorde at medarbejderændringer ikke kunne slettes, når medarbejderen havde tilknyttet fravær.

I denne udgivelse har vi haft en del fokus på standardisering. Det betyder blandt andet, at betegnelserne "Institution" og "Tjenesteenhed" er blevet erstattet af de mere generelle og korrekte betegnelser "Juridisk enhed" og "Enhed". En juridisk enhed skal forstås som netop en juridisk enhed, der har sit eget CVR-nummer. En enhed (eller organisatorisk enhed) er alt i organisationen, der kan placeres under den juridiske enhed. Det kan være en fysisk placering, en afdeling, et kontor, et team eller noget andet, som passer ind i jeres organisation. En enhed kan have tilknyttet medarbejdere, men dette er ikke et krav. Som noget nyt kan enheder placeres under/over andre enheder og på den måde give mulighed for at opbygge en organisationsstuktur. Dette vil senere kunne bruges til at skabe visuelt overblik over organisationen og synliggøre hvordan medarbejdere rapporterer til nærmeste leder.

Andre væsentlige funktioner

• Kategorisering af planlagte ændringer på baggrund af egne kategorier. På den måde kan I følge med i hvor mange ændringer der planlægges og afvikles over tid indenfor en bestemt kategori (ændringstype). Se billede
• Planlægning af fravær med egne dynamiske fraværstyper, som gør det muligt at planlægge f.eks. orlov for en medarbejder. Ved planlægning af fravær, kan systemet automatisk bestille lukning af adgang til diverse fagsystemer og give besked til medarbejderens leder(e) pr. mail om det planlagte fravær. Se billede
• Tilknytning af leder og personaleleder på enheder. Dette giver mulighed for at medarbejdere i den pågældende enhed kan nedarve lederne fra enheden. Dermed kan alle medarbejdere i en enhed f.eks. få skiftet sin personaleleder ved blot at ændre personaleleder på enheden. Dette kan også gøres via en planlagt ændring. Se billede

Nyt / Tilføjelser

1. Dataobjekttypen "Institution" er omdøbt til "Juridisk enhed".
2. Dataobjekttypen "Tjenesteenhed" er ombøbt til "Enhed".
3. Enheder kan placeres under/over andre enheder
4. Det er muligt at angive om en enhed kan have ansatte eller kun skal fungere som "placeholder".
5. Hovedmenuen i systemet er blevet omstruktureret, så organisationsdata er samlet i menuen "Organisation", mens øvrige punkter, som før var under "Masterdata", nu findes i menuen "Grunddata". Se billede
6. Status i medarbejderoversigten vises nu med et farve-ikon, så man hurtigere visuelt kan se om medarbejderen er aktiv, inaktiv eller fratrådt. Se billede
7. Ved oprettelse af medarbejdere vælges nu kun "Enhed" med tilhørende søgemulighed - og ikke længere "Institution" / "Juridisk enhed". Se billede
8. Fraværstyper er tilføjet som grunddata til brug for planlægning af fravær.
9. Fravær kan tilknyttes medarbejdere direkte på en medarbejder eller gennem en planlagt ændring. Se billede
10. Ved angivelse af fravær på en medarbejder gennem en planlagt ændring, angives startdata for fraværet som udgangspunkt til datoen for afvikling af den planlagte ændring og kan derefter ændres til noget andet.
11. Nye mailhændelser er tilføjet til brug ved oprettelse/ændring af fravær.
12. Kategorier er blevet tilføjet til brug for kategorisering af planlagte ændringer. Ønskes allerede afviklede ændringer placeret i en ny kategori efter eget ønske, så kan der laves en manuel opdatering direkte på databasen til IDM, når I har oprettet jeres kategorier. Se billede
13. Mulighed for at angive leder på enhed. Se billede
14. Mulighed for at angive personaleleder på enhed. Se billede
15. Mulighed for at angive ikrafttrædelsesdato for personaleleder på enhed.
16. Mulighed for at medarbejdere kan nedarve lederne fra den enhed medarbejderen er tilknyttet. Se billede
17. Det er nu muligt at angive standard normtid på en overenskomst, hvilket gør det nemmere at angive korrekt normtid ved oprettelse og ændring af medarbejder, når først medarbejderens overenskomst er valgt. Se billede
18. Der er indført nye unikke nøgler til næsten alle datatyper, som gør det nemmere at finde data i konsoliderede systemer, logs m.m.
19. Der er indført en angivelse af om en medarbejder skal integreres/synkronisers med AD. Markeringen vil ikke have nogen "funktion" i første omgang, men vil på sigt blive benyttet til at have medarbejdere i IDM, som ikke nødvendigvis har en lokal AD-bruger. Eks. konsulenter eller "lånte" medarbejdere, som ikke skal synkroniseres ind i AD.
20. Det er muligt at angive om en fagsystemrolle skal synkroniseres med det kildesystem (AD eller SAML), som fagsystemrollen tilhører. Se billede
21. Systembeskeder, notifikationer og fejl efter udførte handlinger har skiftet design og vises nu i øverste højre hjørne for bedre synlighed. Se billede
22. Det er muligt at angive i systemopsætningen om brugeren automatisk skal viderestilles til oversigten efter oprettelse/ændring af et objekt.
23. Det er muligt at angive i systemopsætningen om brugeren skal tage stilling til jobsystemroller eller ej ved oprettelse af nye medarbejdere.
24. Opdatering af diverse kodebiblioteker til nyeste stabile version.

Rettelser

1. Søgning i systemloggen med dato-kriterier fungerer nu efter hensigten og hastigheden er forbedret.
2. Størrelse på beskeder i systemloggen er øget fra 2000 til 5000 tegn for at sikre fuld logning af hændelser i systemet.
3. Popup-datovælger vises nu uden overflødig afstand til kant/ramme.
4. Sletning af planlagt ændring for enhed viser nu korrekt besked og fungerer efter hensigten.
5. Sletning af planlagt ændring for juridisk enhed viser nu korrekt besked og fungerer efter hensigten.
6. Samme medarbejder optræder ikke længere flere gange under fanen "Medarbejdere" på en jobfunktionsrolle.

Bemærk!!!

I denne udgivelse har der udelukkende været fokus på fejlrettelser og generelle forbedringer.

Nyt / Tilføjelser

1. Beskedformat kan nu angives til "XML" på mailskabeloner, hvis modtager-systemet forventer XML. Beskeden valideres for om den har et gyldigt XML-format før skabelonen gemmes. Se billede
2. Ny "Opsætning" fane under Administration\Indstillinger giver bedre mulighed for opsætning af systemet. Se billede
3. Ved oprettelselse af medarbejdere er det er muligt udelukkende at liste ledere og\eller personaleledere med specifikke titler i "dropdown"-listerne.
4. Ved oprettelselse af medarbejdere er det er muligt udelukkende at liste ledere og\eller personaleledere med specifikke stillingstyper i "dropdown"-listerne.
5. Det er muligt at sætte systemet op, så personer godt kan være personaleleder for sig selv.
6. Opdatering af diverse kodebiblioteker til nyeste stabile version.

Rettelser

1. En fejl gjorde at medarbejderoversigten ikke altid kunne eksporteres til Excel. Dette er rettet ved at benytte en ny komponent til generering af Excel-filer.